部门介绍

昆明少年儿童图书馆根据工作需要和馆情实际，设立办公室、采访编目部、培训辅导部、少儿借阅部、综合借阅部、现代技术部、文化信息资源共享工程办公室等七个工作部门。

一、办公室

在馆长的直接领导下，负责联系和处理全馆日常行政事务；协助馆长规划年度计划并编写工作总结，负责馆内大事记载；安排党政办公会议、馆务会议和其它有关会议。编发党政办公会议、馆务会议纪要，并检查会议决议执行情况；做好各方面的协调工作，配合有关部门组织好全馆重大活动。做好对外接待、信访、宣传等工作；做好馆内车辆的年审与保养，确保工作用车；做好文书档案的管理、文件的签收、传阅和信件的发送工作。按“评估”标准要求，做好每次“评估”资料的搜集、整理工作；做好职工工资、津贴、奖金的发放及现金、支票、各种帐目的管理，完成财务月报表，预算、决算等工作；做好工商、税务年审登记，按时缴纳税款及费用，用好税务收据和发票；做好办公用品的采购、管理、发放及固定资产的登记、管理、清查及馆舍财产、设备的管理、维修、报损、变更等工作；负责考勤的管理及考勤的统计、汇总工作，严格请销假制度；协助做好安全保卫工作，配合各部门进行节假日的安全检查，完成领导交办的临时性工作任务。

二、采访编目部

根据办馆方针、任务和读者对象，了解馆藏、出版动态及读者阅读倾向，认真研究采选方针，不断完善藏书建设规划。负责起草、修订采选方针和细则；合理使用年度购书经费，严把进书质量关，建设重点突出、特色鲜明的藏书体系；负责采购业务范围内的对外联系和交换工作；严格按新版《中图法》（详本）、《中图法儿童版》、《中国期刊分类法》的分类规则类分书刊，确保分类质量；按《中国文献编目规则》、《CNMARC标准》及本馆编目规则进行编目、数据处理、审校，组织管理好公务目录；加工书刊（盖馆藏章、贴条形码、期限单、写贴书标等）必须规范统一，新到图书必须及时加工整理后移交流通部门；对分类、编目工作中所遇到的特殊情况或新问题应结合本馆实际予以处理,并建立文字档案；加强现代化管理，建立和完善图书采访子系统、编目子系统的数据录入工作，保证馆藏文献标引和图书著录的正确与规范；做好本部门资料数据的统计及归档建档工作，完成馆内交办的其他临时性工作任务。

三、宣传与辅导部

树立“读者第一、服务至上”的宗旨，使用文明礼貌语言及普通话接待读者；熟悉和掌握全区图书馆（室）的基本情况和工作动态，负责全区各类图书馆（室）的业务辅导和业务培训；做好“知识工程”的各项工作，促进本地区图书馆三级网络的建设；巩固和发展分馆及图书流通点，完成各流通点的业务联系和业务指导工作，按期填报各种调查统计表；承担图书馆业务理论与研究的组织工作，负责本地区及本馆业务研讨的组织与协调工作，定期组织基层图书馆的工作经验交流，推广先进经验；承担读书、读者活动的策划和组织工作，举办各类活动，做到每次活动有计划、有总结、有成效，并形成品牌和长效机制；负责提交读书活动总结报告，建立档案资料，做好业务统计及资料的整理、归档工作；负责全馆各类有偿性少儿兴趣教育培训的项目开发与组织工作，制定培训计划、设置培训课程、组织师资队伍；做好心理咨询室、培训室的日常管理和业务联系工作；负责馆内外的宣传和跟踪报道工作，定期上报图书馆工作简报；做好本部门区域内的安全与卫生，完成馆内交办的其他临时性工作任务。

四、少儿借阅部

树立“读者第一、服务至上”的宗旨，使用文明礼貌语言及普通话接待读者；负责中小学生、低幼儿童图书、报刊、连环画的典藏、保护、管理和流通工作；保证开馆时间，做好书目查询辅导工作，指导读者进行文献检索；遵守藏书排架规则，排架准确整齐，标识明显。与采编部办好新书入库手续，入库新书和当天读者归还的图书，及时的上架流通；负责借书证办理、退换及年度的审验工作，按规定办理图书续借手续；收集读者阅读效果，建立重点读者档案，实行跟踪服务。做好普通读者的咨询服务工作；为特殊少儿读者服务；建立健全图书流通和读者情况记录，按月进行统计，写出分析报告，供领导决策参考；随时对破损图书进行修补；对剔旧的图书进行造册登记，与财务办理财产注销手续；开展好书、新书推荐及读者园地等书刊宣传工作。做好书目查询辅导工作，指导读者进行文献检索； 组织学龄前儿童及中小学生开展丰富多彩的读书活动；保持阅览室内的整洁、安静，搞好室内的环境美化工作。严禁在馆内吸烟，做好本部门的安全保卫工作。

五、综合借阅部

树立“读者第一、服务至上”的宗旨，使用文明礼貌语言及普通话接待读者；负责成人图书、报刊及教育类、地方文献、书库、报库的典藏、保护、管理和流通服务工作；负责读者借阅卡的办理、退换及审验工作，按规定办理图书续借手续，不断扩大读者队伍，并负责馆外流通点的书刊配送；遵守藏书排架规则，排架准确整齐，标识明显。与采编部办好新书入库手续，入库新书和当天读者归还的图书，及时上架流通。开展好书、新书推荐、读者园地等书刊宣传工作；做好书目查询辅导工作，指导读者进行文献检索；了解读者阅读倾向，建立重点读者档案，搜集服务效果，做好普通读者的咨询服务工作；定期召开读者座谈会，发放读者意见调查表，听取读者意见，不断改进服务方式；做好日常清洁卫生工作，保持窗口、书库整洁。随时对破损图书进行修补，对剔旧的图书造册登记，与财务办理财产注销手续；严格执行书库安全制度，做好防潮、防虫工作，闭馆前做好安全检查；完成馆内交办的其他临时性工作任务。

六、电子技术部

树立“读者第一、服务至上”的宗旨，使用文明礼貌语言及普通话接待读者；负责图书馆自动化集成系统（ILASⅡ）和数据库的管理和维护，对系统进行实时的监控管理，确保系统正常运转；负责图书馆大楼因特网、局域网、电子阅览室（未成年人绿色上网专区）、科技创新实验室及计算机中心机房计算机系统、设备、网络和线路的维护管理，保证系统、设备正常运行，保证网络通畅；负责图书馆网站的制作、更新和维护工作，利用现代技术条件拓宽图书馆服务渠道；为党政机关、科研、教学、生产部门及少年儿童提供专题信息服务，做好资料数据的收集整理；收集、整理网上及馆藏信息资源，进行开发利用，编辑专题信息资料，开展互联网信息资源参考咨询服务；做好本馆工作人员计算机及图书馆自动化集成系统的培训工作；对少年儿童读者和其他读者进行计算机及互联网操作进行指导和培训；维护本部门区域内的安全和卫生；完成馆领导交办的临时性工作任务。

七、文化信息资源共享工程办公室

积极参加省、市级中心举办的有关“文化共享工程”的建设规划、网络应用、资源服务的技术咨询和培训；积极主动的向社会提供文化信息资源、重点提供少儿文化信息资源服务；收集、下载国家、省级中心发布、提供的“文化共享工程”相关资源，以备读者使用；做好资源服务器、发布服务器及相关工作站的软、硬件维护；及时做好“文化共享”资源的维护和更新；完成全区“文化共享工程”基层服务点和公共电子阅览室建设；完成馆领导交办的临时性工作任务。